Notre offre
Audit efficacité opérationnelle
Analysez vos workflows, quantifiez les pertes de temps et identifiez les processus à automatiser en priorité pour des gains rapides et mesurables.
Vos équipes s'épuisent sur des processus inefficaces ?
Parfois, le problème n'est pas l'outil, c'est comment on l'utilise.
Notre audit d'efficacité opérationnelle identifie les frictions dans vos workflows : redondances, étapes inutiles, outils mal exploités.
On vous donne des gains immédiats sans investissement technique lourd.
Analyse des workflows
On cartographie vos processus réels pour identifier les goulots d'étranglement.
Mesure du temps perdu
On chronomètre les tâches et on quantifie les pertes de productivité.
Solutions pragmatiques
On propose des améliorations concrètes, souvent sans investissement technique.
Notre approche terrain
Observation, mesure, recommandations
Immersion terrain
Observation des processus réels
On passe du temps avec vos équipes, on suit les workflows, on identifie les frictions. Pas de questionnaire : on observe ce qui se passe vraiment.
Mesure et quantification
Chronométrage et calcul des coûts
On chronomètre les tâches, on calcule le temps perdu, on chiffre l'impact sur la productivité. Chaque friction est quantifiée.
Plan d'amélioration
Recommandations concrètes et actionnables
On vous livre un plan d'action priorisé : quick-wins immédiats, améliorations à moyen terme, et investissements à évaluer.
Les inefficacités qu'on traque
Redondances et doublons
Données saisies plusieurs fois, vérifications en double, validations superflues… On repère ces tâches qui n'apportent aucune valeur.
Processus trop complexes
Workflows avec trop d'étapes, validations multiples, circuits de décision alambiqués… On simplifie sans perdre en qualité.
Outils mal exploités
Fonctionnalités inconnues, raccourcis ignorés, intégrations non utilisées… On optimise l'usage de vos outils existants.
Communication inefficace
Emails en boucle, réunions improductives, informations éparpillées… On fluidifie les échanges entre équipes.
Reporting chronophage
Tableaux Excel reconstruits, KPIs extraits manuellement, présentations refaites… On automatise la production de données.
Priorités mal définies
Urgences qui se multiplient, objectifs contradictoires, charge de travail mal répartie… On clarifie les rôles et les priorités.
Exemples de gains identifiés
Des améliorations concrètes, souvent sans investissement
Templates d'emails
Une équipe passait 2h/jour à rédiger des emails similaires. On a créé des templates : gain de 1h30/jour. → Solution : 30 min de setup
Tableaux de bord automatiques
Un manager reconstruisait son tableau Excel chaque lundi. On a automatisé : gain de 3h/semaine. → Solution : 1 jour de développement
Workflow simplifié
Un processus de validation avait 7 étapes. On en a supprimé 3 : gain de 2h par dossier. → Solution : réorganisation interne
Notifications intelligentes
Les équipes se relançaient constamment. On a mis en place des alertes : gain de 1h/jour. → Solution : configuration d'outils
Ce que vous recevez
Un diagnostic complet avec plan d'action priorisé
Cartographie des processus
Workflows actuels, acteurs impliqués, temps de cycle, points de friction identifiés.
Analyse temporelle
Temps perdu par tâche, coût salarial associé, impact sur la productivité globale.
Plan d'amélioration
Quick-wins immédiats, améliorations à moyen terme, investissements à évaluer, ordre de priorité.
ROI des améliorations
Gain de temps estimé, économies générées, temps de retour sur investissement pour chaque action.
"L'audit a révélé des inefficacités qu'on ne voyait plus. En 2 semaines, on a gagné 15h/semaine juste en réorganisant nos processus. Le ROI était immédiat."
— Directrice Administrative, Cabinet d'avocats (25 personnes)
Vos processus vous font perdre de l'argent sans que vous le sachiez
L'audit d'efficacité opérationnelle traque les gaspillages invisibles qui plombent vos résultats. Nos experts observent vos équipes en action pour repérer les doublons, les attentes inutiles et les procédures qui ralentissent tout le monde.
Saviez-vous que 30% du temps de travail est perdu en coordination inefficace ? Que 40% des emails internes pourraient être évités ? Notre audit terrain mesure ces pertes et vous montre comment les éliminer. Gains immédiats garantis.
Pas de révolution, juste de l'optimisation intelligente : réorganiser les flux, simplifier les validations, automatiser les relances. Vos équipes retrouvent du temps pour l'essentiel. Discutons de vos processus les plus frustrants.
Notre approche
Comment on travaille ensemble ?
Chaque cas étant différent, nos prestations sont toujours sur-mesure. Nous construirons ensemble selon vos besoins, votre équipe et vos contraintes.
On le fait pour vous
Nous prenons en charge l'exécution de bout en bout. Vous validez, on livre. Vous gardez le contrôle, on gère l'opérationnel.
On vous forme
Vous voulez l'autonomie ? On vous apprend à le faire, vous prenez le relais. Formation terrain et documentation vivante.
On vous accompagne
Un mix des deux : formation initiale, puis suivi régulier pour vous débloquer et affiner. On ajuste selon vos besoins.
Services complémentaires
Découvrez nos autres prestations dans le même domaine
Accompagnement stratégique
Piloter la feuille de route, sécuriser les décisions et maximiser l'impact business.
En savoir plus →Audit automatisation
Cartographiez les tâches répétitives, évaluez le potentiel d'automatisation et construisez une roadmap chiffrée avec un ROI clair.
En savoir plus →Audit QVCT et engagement
Mesurez l'engagement, identifiez les leviers de motivation et construisez un plan d'action pour améliorer durablement la qualité de vie au travail.
En savoir plus →Échangeons sur votre projet
Discutons de vos besoins. Gratuit et sans engagement.
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