Optimiser sa performance opérationnelle au quotidien grâce à l'Intelligence Artificielle Générative

Description

Ce parcours de formation vous fait progresser des fondamentaux vers l'autonomie. Vous démarrez par une prise en main sans jargon des modèles de langage, puis vous maîtrisez la construction de requêtes structurées (méthode CRTF).
Vous apprenez ensuite à déléguer vos tâches à fort volume (compte-rendu de réunion, cartographie de processus (SIPOC), analyse de documents volumineux) tout en gardant le contrôle sur la fiabilité des productions et la protection des données (RGPD).
La formation culmine avec la conception de votre propre mini-assistant IA, paramétré avec votre base de connaissances métier. Vous repartez avec un plan d'action individuel et des templates directement réutilisables.

Approche pédagogique

Pédagogie active de type Action Learning : environ 70 % du temps est consacré à la mise en pratique sur des cas réels issus du secteur d'activité des participants.

La formation alterne apports méthodologiques courts et ateliers pratiques, dont plusieurs au format ludopédagogique (« Prompt Battle », « Escape Game documentaire », jeu de rôle). Le travail se fait individuellement, en binômes et en sous-groupes, avec restitution croisée entre pairs. Chaque participant repart avec un plan d'action individuel.

Déroulé

Module 1

• Introduction sans jargon aux modèles de langage (LLM).
• Panorama des solutions du marché (ChatGPT, Gemini, Claude) : forces et faiblesses.
• Atelier d'ouverture collaboratif « Le Décodeur de Jargon ».
• Souveraineté et confidentialité : cadre légal et protection des données sensibles.
• Structure d'une requête efficace : méthode CRTF (Contexte, Rôle, Tâche, Format).
• Atelier pratique (« Prompt Battle ») : optimisation itérative d'une requête complexe.

Module 2

• Déléguer la prise de notes : de l'audio brut au compte-rendu structuré.
• Atelier pratique : « Sauvetage de réunion ».
• Introduction à la modélisation organisationnelle (méthode SIPOC).
• Atelier pratique : cartographie assistée par IA d'un processus interne et préparation d'un logigramme visuel.

Module 3

• Interaction avec des documents volumineux (PDF, rapports sectoriels).
• Atelier « Escape Game Documentaire » : extraction d'informations critiques et note de synthèse.
• Croisement de sources et analyse critique des résultats (fiabilité).
• Atelier pratique : création d'un template de prompt réutilisable pour automatiser la revue de presse hebdomadaire.

Module 4

• Brainstorming et priorisation des tâches chronophages à fort ROI.
• Atelier en binômes : paramétrage d'un mini-assistant IA avec base de connaissances métier et system prompt.
• Restitution croisée : test des assistants par les autres équipes et ajustements.
• Définition des plans d'action individuels.
• Clôture et évaluation à chaud.

Modalités

• Durée : 4 jour(s) — 28,00 heures
• Public concerné :

  Équipes dirigeantes et cadres stratégiques ; personnel opérationnel et administratif ; responsables de l'organisation et des processus ; professionnels des secteurs réglementés ou à forte sensibilité réglementaire.

• N° déclaration d'activité : 93132509513 — Déclaration d'activité auprès du préfet de région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

Modalités proposées

Cette formation est proposée en deux modalités :

• En présentiel : nous mettons à votre disposition une salle de formation équipée et accessible. Pour les sessions en intra-entreprise, nous pouvons également nous déplacer sur votre lieu de travail.
• En distanciel : visioconférence via Google Meet de préférence, ou équivalent (Microsoft Teams, Zoom, etc.).

Pour des raisons de qualité pédagogique, il est recommandé de choisir le présentiel, qui sera toujours plus efficace.

Prérequis

Maîtrise des outils informatiques de base (navigation web, bureautique).
Aucun prérequis technique en intelligence artificielle n'est exigé.

• En présentiel : Salle équipée : ordinateur du formateur avec les logiciels et licences nécessaires aux démonstrations et ateliers. Les participants peuvent apporter leur propre ordinateur pour suivre en parallèle.
• En distanciel : Ordinateur avec connexion internet stable, webcam et microphone fonctionnels, espace calme. Vérifiez votre matériel avant la session.

Format et capacité pédagogique

Cette formation est proposée en deux formats :

• En inter-entreprises : sessions à dates programmées, ouvertes aux inscriptions individuelles. Nous étudierons toute demande d'ouverture de session dans la ville et aux dates de votre choix.
• En intra-entreprise : session dédiée à votre organisation, adaptée aux besoins de votre équipe. Le contenu et le rythme étant ajustés à votre contexte, contactez-nous pour un devis personnalisé.

Afin de garantir la qualité des échanges et un accompagnement personnalisé pour chaque apprenant, nous recommandons un effectif maximum de 8 participants.

Délais d'accès

Les inscriptions doivent être finalisées au plus tard 15 jours avant la date de début de la session. Toute demande formulée hors de ce délai peut être étudiée au cas par cas, sous réserve des places disponibles et de la faisabilité pédagogique.

Accès à la plateforme apprenant

Vous aurez accès à une plateforme apprenant en ligne regroupant l'ensemble de vos documents, questionnaires et supports de formation. Vos identifiants et le lien de connexion vous seront communiqués par mail au plus tard 24 h avant le début de la formation.

Une assistance technique et pédagogique est assurée pendant toute la durée du parcours.

Contact : Didier Sampaolo - didier@lvlup.fr

Modalités d'accès et d'assiduité

• En présentiel : la formation se déroule dans une salle équipée et accessible. L'adresse exacte et les horaires vous sont communiqués sur la fiche de la session de formation et dans la convocation. L'assiduité est attestée par une feuille d'émargement signée par demi-journée.
• En distanciel : la formation se déroule en classe virtuelle synchrone. Le lien de connexion vous est transmis par e-mail avant chaque module. L'assiduité est attestée par un émargement électronique, demi-journée par demi-journée, via la plateforme apprenant, complété par les traces de connexion à la classe virtuelle.

Objectifs pédagogiques

• Optimiser une requête structurée avec la méthode CRTF pour produire un résultat exploitable sur une tâche métier donnée. Évalué par cas pratique (atelier « Prompt Battle »).
• Évaluer la fiabilité d'une production de l'IA générative (croisement de sources, analyse critique) avant de l'exploiter. Évalué par cas pratique (« Escape Game documentaire »).
• Modéliser un processus métier avec l'IA générative selon la méthode SIPOC. Évalué par cas pratique (atelier de cartographie de processus).
• Paramétrer un assistant IA dédié à une tâche chronophage de son organisation. Évalué par cas pratique et restitution croisée (jeu de rôle / simulation).

Votre formateur

Formateur : Didier Sampaolo

Formateur expérimenté en accompagnement des équipes dirigeantes et opérationnelles à l'intégration sécurisée et performante de l'IA générative dans les processus métier.

Didier est le fondateur de LVLUP. Il est passionné par le développement web et les nouvelles technologies. Il est également un grand fan de jeux vidéo et de musique. Il est toujours à la recherche de nouvelles idées pour améliorer les projets de ses clients.

E-mail : didier@lvlup.fr Téléphone : 06.42.49.35.03

Méthodes d'évaluation

• Cas pratique — Mise en application sur des cas réels ou simulés.
• Jeu de rôle / Simulation — Simulation de situations professionnelles.

Financement

La formation peut être prise en charge par l'employeur ou par un OPCO, sous réserve de leur accord.

Les possibilités de prise en charge dépendent de votre situation et des critères propres à chaque financeur. Pour toute question, contactez-nous via le formulaire ci-dessous.

Accessibilité et situation de handicap

LVLUP s'engage à rendre ses formations accessibles à toutes et tous. Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d'affecter votre participation, notre référente handicap prend contact avec vous dès l'inscription pour identifier les adaptations nécessaires et, si besoin, mobiliser notre réseau de partenaires spécialisés. Chaque demande est étudiée dans les meilleurs délais, avant le début de la session.

Référente handicap : Carole Colombier

Carole est la Directrice Générale de LVLUP. Profondément humaine, elle est également une grande fan de travaux manuels, et elle est très créative.

E-mail : carole@lvlup.fr Téléphone : 06.65.65.43.44

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